Plan General Contable VI. Operaciones básicas del libro diario
El libro diario es el registro contable principal donde se anotan t
odas las operaciones que afectan a los derechos, obligaciones y patrimonio de la empresa.
Cada anotación se denomina "asiento" y se compone de los siguientes campos:
- Fecha
- Nº de cuentas e importes
- Explicación del hecho contable
Existen dos modelos, el americano:
Fecha
Nº Debe Referencia Cuenta a Cuenta Referencia Haber
Explicación de la operación
y el italiano:
Fecha
Nº Referencia Cuentas Debe Haber
Explicación de la operación
Cargar una cuenta significa anotar en el debe. Abonar una cuenta significa anotar en el haber.
Las cuentas de Activo aumentan su valor por el debe. Las cuentas de pasivo por el haber.
Los asientos deben estar cuadrados (el debe suma lo mismo que el haber), si no, se dice que están descuadrados e indica que algo se está haciendo mal.
Veamos un ejemplo:
Montamos una empresa con varios amigos más, uno de ellos aporta el local valorado en 6000€ y otro aporta un coche del mismo valor mientras que nosotros aportamos los 6000€ en líquido.
2-1-2021
DEBE HABER
6000 € (211) Construcciones a Capital Social (100) 18000€
6000€ (218) Elementos de Transporte
6000€ (570) Caja
Constitución de la empresa. Local sito en la calle Isabel la Católica 3, escritura pública.... . Vehículo Opel Corsa matrícula....
Aquí vemos varias cosas:
- El Capital Social no es una cantidad de dinero a tener en una caja fuerte para enseñarlo al inspector que lo pida.
- El Capital Social puede ir perdiéndose (el coche va a ir perdiendo valor y el dinero, si no se gana dinero se irá empleando en otras cosas y perdiéndose. Cuando la empresa tenga menos del 50% debe disolverse.
- En un asiento se pueden tener varias cuentas a un lado o a ambos.